Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformular eingeben oder uns per WhatsApp, E-Mail oder Telefon übermitteln.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch die IT-Systeme unseres Hosting-Anbieters erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die automatisch erfassten Daten dienen ausschließlich dazu, eine fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens (Tracking, Webanalyse, Werbe-Cookies) findet auf dieser Website nicht statt. Die Daten, die Sie uns über Formulare oder Nachrichten mitteilen, nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Webflow

Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend Webflow). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Webflow ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Websites. Webflow speichert Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung der Seite, zur Bereitstellung bestimmter Webseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies).

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Webflow: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.

Die Verwendung von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website. Die dabei eingesetzten technisch notwendigen Cookies und Speicherzugriffe stützen sich auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Server-Log-Dateien

Unser Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Log-Dateien werden von Webflow nach den dort geltenden Fristen gelöscht; Details finden Sie in der oben verlinkten Datenschutzerklärung von Webflow.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Speichervorgänge ausgelöst:

Cookie „_cfuvid“: Wird vom Netzwerkdienst Cloudflare gesetzt, über den unser Hosting-Anbieter Webflow die Website ausliefert. Es dient der Absicherung der Verbindung und der Abwehr automatisierter Zugriffe. Speicherdauer: bis zum Ende der Browser-Sitzung.

Local Storage „cookieInfoClosed“: Merkt sich, dass Sie den Hinweis am oberen Seitenrand geschlossen haben, damit er nicht erneut erscheint. Session Storage „transition-first-visit“: Steuert die Einblend-Animation beim ersten Seitenaufruf innerhalb einer Sitzung. Beide Einträge enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nicht an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Speicherung für die Bereitstellung des von Ihnen aufgerufenen Dienstes unbedingt erforderlich ist. Sie können Cookies und lokale Speicherung in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren; die Website bleibt nutzbar.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hakuna GmbH, Industriestraße 10, 63584 Gründau

Telefon: 06051 78 82 646

E-Mail: info@hakuna-personal.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Bewerbungs- und Beschäftigungskontext gilt ergänzend § 26 BDSG. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge (z. B. die Aufnahme in unseren Bewerberpool) erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa per E-Mail an info@hakuna-personal.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, https://datenschutz.hessen.de.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontakt-, Anfrage- und Bewerbungsformulare

Wenn Sie uns über eines der Formulare auf dieser Website (Kontaktformular, Personalanfrage, Bewerbungsformular) eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Für Bewerbungen gelten ergänzend die Hinweise im Abschnitt „Bewerbungen und Bewerbungsverfahren“.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Die Formulare auf dieser Website werden technisch über unseren Hosting-Anbieter Webflow bereitgestellt (Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA). Die von Ihnen übermittelten Formulardaten werden zunächst auf Servern von Webflow gespeichert und uns per E-Mail zugestellt. Webflow verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Wir löschen die bei Webflow gespeicherten Formulareinsendungen regelmäßig, spätestens nach Abschluss der Bearbeitung.

Für den Empfang und die Bearbeitung von Formulareinsendungen, E-Mails und Bewerbungen nutzen wir die E-Mail-Dienste der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, sowie Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Beide Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO. Bei Microsoft kann eine Übermittlung in die USA erfolgen; sie wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und die Zertifizierung von Microsoft unter dem EU-US Data Privacy Framework gestützt.

Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kommunikation via WhatsApp

Für die Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern, Kunden und sonstigen Dritten nutzen wir unter anderem den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wenn Sie einen WhatsApp-Link auf unserer Website anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Dabei erhält WhatsApp Ihre IP-Adresse und, sobald Sie uns eine Nachricht senden, Ihre Telefonnummer. Die Weiterleitung erfolgt erst durch Ihren Klick.

Die Kommunikation erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Peer-to-Peer), die verhindert, dass WhatsApp oder sonstige Dritte Zugriff auf die Kommunikationsinhalte erlangen können. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten, die im Zuge des Kommunikationsvorgangs entstehen (z. B. Absender, Empfänger und Zeitpunkt). Wir weisen ferner darauf hin, dass WhatsApp nach eigener Aussage, personenbezogene Daten seiner Nutzer mit seiner in den USA ansässigen Konzernmutter Meta teilt. Weitere Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Der Einsatz von WhatsApp erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst schnellen und effektiven Kommunikation mit Kunden, Interessenten und sonstigen Geschäfts- und Vertragspartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung; diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Die zwischen und auf WhatsApp ausgetauschten Kommunikationsinhalte verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Wir nutzen WhatsApp in der Variante „WhatsApp Business“.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.

Wir haben unsere WhatsApp-Accounts so eingestellt, dass es keinen automatischen Datenabgleich mit dem Adressbuch auf den im Einsatz befindlichen Smartphones macht.

Bewerbungen und Bewerbungsverfahren

Umfang und Zweck

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Vermittlung in einen Einsatz. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie sich über das Bewerbungsformular auf einer Stellenseite, per E-Mail, telefonisch oder per WhatsApp bei uns bewerben.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 88 DSGVO. Soweit Sie uns darüber hinausgehende Daten freiwillig übermitteln, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, etwa zur Erfüllung von Nachweispflichten nach dem Infektionsschutzgesetz oder zur Dokumentation nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere: Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten), Angaben zur Qualifikation (Berufsurkunde, Zeugnisse, Zusatzqualifikationen, bei im Ausland erworbenen Abschlüssen auch Unterlagen zum Anerkennungsverfahren), Angaben zu Berufserfahrung und beruflichem Werdegang, Angaben zu gewünschten Einsatzorten und Arbeitszeiten sowie sonstige Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Gesundheitsdaten

Für die Tätigkeit in Pflege- und Gesundheitseinrichtungen sind wir gesetzlich und vertraglich verpflichtet, bestimmte Nachweise zu prüfen. Dazu zählen insbesondere Impfnachweise, etwa der Nachweis über den Masernschutz nach § 20 Abs. 8 und 9 IfSG, sowie arbeitsmedizinische Vorsorgebescheinigungen. Hierbei handelt es sich um Gesundheitsdaten und damit um besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Diese Nachweise werden getrennt von den übrigen Bewerbungsunterlagen gespeichert. Der Zugriff ist auf die Personen beschränkt, die ihn zur Erfüllung der genannten Pflichten benötigen.

Weitergabe an Einsatzbetriebe

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und der Personalvermittlung übermitteln wir Daten an die anfragenden Einrichtungen (Entleiher bzw. potenzielle Arbeitgeber). Übermittelt werden regelmäßig Qualifikationsprofil, Berufserfahrung, Verfügbarkeit und die für den Einsatz erforderlichen Qualifikationsnachweise. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit Gesundheitsnachweise betroffen sind, auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Ihre vollständigen Kontaktdaten geben wir vor einer konkreten Einsatzzusage nur mit Ihrer Zustimmung weiter. Die Einrichtungen sind hinsichtlich der bei ihnen erfolgenden Verarbeitung eigenständig Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Speicherdauer

Kommt es nicht zum Abschluss eines Arbeitsverhältnisses, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung. Diese Frist trägt den Fristen des § 15 Abs. 4 AGG Rechnung. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden die erforderlichen Daten in die Personalakte überführt und nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Bewerberpool

Wenn wir Ihnen im laufenden Verfahren kein passendes Angebot machen können, nehmen wir Sie auf Wunsch in unseren Bewerberpool auf, um Sie bei künftigen Einsätzen zu berücksichtigen. Die Aufnahme erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Daten im Bewerberpool werden spätestens 24 Monate nach Aufnahme gelöscht, sofern Sie die Einwilligung nicht erneuern.

Bewerbung per WhatsApp

Über WhatsApp nehmen wir eine erste Kontaktaufnahme entgegen. Bitte übermitteln Sie uns über WhatsApp keine Gesundheitsdaten, Zeugnisse oder Ausweisdokumente. Für die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen nennen wir Ihnen im Anschluss einen sicheren Weg. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Kommunikation via WhatsApp“.

Empfehlungsprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Im Rahmen unseres Empfehlungsprogramms können Sie uns Personen benennen, die für eine Tätigkeit bei uns in Frage kommen. Wir verarbeiten dabei Ihre Kontaktdaten als empfehlende Person sowie Name und Kontaktdaten der empfohlenen Person. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Gewinnung qualifizierter Fachkräfte nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, im Hinblick auf die Prämienauszahlung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hinweis für empfehlende Personen: Bitte benennen Sie uns eine Person nur, wenn diese der Weitergabe ihrer Kontaktdaten zuvor zugestimmt hat.

Hinweis für empfohlene Personen: Wenn uns Ihre Kontaktdaten durch eine dritte Person mitgeteilt wurden, informieren wir Sie hierüber bei der ersten Kontaktaufnahme, spätestens innerhalb eines Monats, gemäß Art. 14 DSGVO. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten und nehmen keinen weiteren Kontakt zu Ihnen auf. Auf Wunsch teilen wir Ihnen mit, von wem wir Ihre Daten erhalten haben.

5. Plugins und Tools

Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung die Schriftarten Bricolage Grotesque und Montserrat. Die Schriftdateien sind für diese Website bei unserem Hosting-Anbieter Webflow hinterlegt und werden ausschließlich von dort ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern findet beim Laden der Schriften nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Externe Programmbibliotheken (CDN)

Diese Website nutzt JavaScript-Bibliotheken für Animationen und interaktive Elemente (jQuery, GSAP). Diese Bibliotheken werden über Content Delivery Networks (CDN) der folgenden Anbieter geladen: jsDelivr, betrieben durch Prospect One Sp. z o.o., Krakau, Polen (ausgeliefert über Netzwerke von Cloudflare und Fastly); Amazon CloudFront, betrieben durch Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA.

Beim Laden dieser Dateien wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Weitere personenbezogene Daten werden dabei nicht übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der schnellen und ausfallsicheren Bereitstellung der Website. Die Übermittlung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie auf die Zertifizierung der Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework gestützt.

6. Weitere Hinweise

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Bewerbungen und Vermittlungen entscheiden ausschließlich Menschen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder unsere Leistungen ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 07.09.2026

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